أعلنت مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عبر بوابة التوظيف الخاصة بها عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير” للعمل بمدينة الرياض، وذلك وفق التفاصيل التالية:
وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
طرحت مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون فرصة وظيفية بمسمى سكرتير تتضمن المهام والمسؤوليات التالية:
1- تنسيق جداول الإجازات للموظفين بالتنسيق مع رئيس القسم.
2- استقبال، تدوين، وتوزيع المراسلات والتقارير مع الإلتزام بمستوى عالي من السرية.
3- تطوير وتنفيذ نظام حفظ إداري لتوثيق المراسلات والسجلات والاجراءات.
4- مراجعة المستندات لضمان جودتها وملائمتها.
5- تقديم الدعم في المهام التنفيذية البسيطة المطلوبة من رئيس القسم.
6- مساعدة المدير في إعداد المراسلات الرسمية، التقارير، ميزانية القسم، والمستندات الإدارية.
7- الإشراف على استلام البريد الصادر والطرود.
8- إدارة ملفات الإجازات المرضية والسنوية، بالإضافة إلى متابعة المتطلبات التدريبية والإدارية.
9- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها واستقبال الزوار وتنظيم اللقاءات.
10- تنسيق الاجتماعات واللجان وتوثيق محاضر الاجتماعات.
11- تنظيم الجداول الزمنية وإدارة ترتيبات السفر عند الحاجة.
12- أداء المهام اليومية بفاعلية واحترافية وسرية تامة.
13- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها ضمن نطاق العمل.
المؤهل المطلوب
– شهادة الدبلوم لمدة سنتين في إحدى التخصصات التالية
• إدارة المستشفيات.
• إدارة الأعمال.
• الإدارة العامة.
• الدراسات السكرتارية.
موعد التقديم
التقديم مفتوح الآن، من اليوم الأربعاء 15/7/1446ه الموافق 15/1/2025م.
طريقة التقديم
للتقديم ولمزيد من التفاصيل يمكن زيارة الرابط التالي: اضغط هنا