تعلن هيئة التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة) عن توافر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بها في مدينة الرياض، وذلك وفق التفاصيل التالية:
وظائف هيئة التأمين
قامت هيئة التأمين بطرح وظيفة إدارية شاغرة وفق المسمى التالي:
– مساعد إداري.
المسؤوليات الرئيسية
• التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع الجهات المعنية داخل الهيئة.
• تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• دعم أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• تحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر لتشمل الأسماء وأرقام الهواتف الداخلية والخارجية الضرورية، مما يسهل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
• استقبال المكالمات الداخلية والخارجية، تسجيل الرسائل، تحويل المكالمات بما يتوافق مع المعايير المعتمدة.
• استلام وتوجيه رسائل الفاكس إلى الأطراف المعنية وضمان تسليمها في الوقت المناسب.
• الاستجابة للاستفسارات وتقديم الإجابات على الأسئلة المتعلقة بالإدارة بشكل سريع وفعال.
• بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع مقدمي الخدمات لدعم سير العمليات بكفاءة.
• تنظيم البريد وتصنيف الوثائف وإعداد السجلات لتسهيل تتبعها وأرشفتها لاحقة.
• توزيع البريد الوارد من الديوان إلى الإدارات والموظفين المختصين، بالاضافة إلى مناولة البريد المحول بين الأقسام المختصة.
• توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة ذات الصلة.
• استلام المعاملات الواردة إلى الهيئة من الجهات المعنية.
• متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة.
• تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
• متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
• يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله.
• إعداد الخطابات، رسائل البريد الإلكتروني، التقارير، المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية وفقًا للتوجيهات.
المهارات
• الاتصالات الإدارية.
• إعداد التقارير.
• إدارة العلاقات.
• مهارات التواصل.
• التشريعات والقوانين والأنظمة.
المؤهلات المطلوبة
– أن يكون المتقدم حاصل على دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي أو أي مجال ذات صلة.
طريقة التقديم
يمكنك التقديم الآن من خلال الرابط الإلكتروني التالي: اضغط هنا