يعلن المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه (مائي) عن توافر وظائف إدارية شاغرة بمسمى (أخصائي إداري)، وذلك وفق التفاصيل التالية:
وظائف إدارية في المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه
يعلن المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه عن حاجته لموظفين في وظيفة أخصائي إداري، وفق التفاصيل الآتية:
الهدف العام للوظيفة
– تقديم خدمات الدعم الإداري للأطراف المعنية في المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه (مائي)، من خلال إدارة البيانات والمعلومات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد الوثائق والتقارير، والرد على الاستفسارات، بالإضافة إلى توفير خدمات الترجمة وإدارة اللوجستيات.
المهام والمسؤوليات
1- تنفيذ الأنشطة اليومية وفقًا لسياسات وإجراءات مركز “مائي” لتحقيق الاستراتيجية والخطط العامة.
2- استقبال المكالمات الهاتفية والطلبات.الخارجية وإدارتها بفعالية.
3- إعداد سجل للملفات والوثائق المهمة وتقديم المعلومات المطلوبة للأطراف المعنية.
4- إدارة المراسلات وتوزيعها، والرد على الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني، وتنسيق الخطابات وإعداد التقارير الدورية.
5- دعم الأطراف المعنية داخليًا وجارجيًا فيما يتعلق بطلباتهم الإدارية اليومية.
6- تنظيم الخدمات اللوجستية للمكتب التنفيذي مثل (السفر والتنقل) بالتنسيق مع مزودي الخدمات لإدارة حجوزات السيارات ورحلات الطيران والإقامات الفندقية.
7- الاحتفاظ بالملفات والسجلات ذات الصلة واستخراج المعلومات المطلوبة من النظام، وإدخال البيانات في النماذج الموحدة وجداول البيانات حسب الحاجة.
8- جدولة الاجتماعات والمواعيد مع التأكد من توفر الأطراف المعنية وتجنب أي تداخل زمني.
9- متابعة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بالخدمات العامة وربطها بأنشطة الدعم الإداري الخاصة بمركز “مائي” حسب الحاجة.
الشروط المطلوبة
• يجب أن يكون المتقدم حاصل على البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذات صلة.
• لديه خيرة تطبيقية من 1-3 سنوات في مجال ذات صلة بالوظيفة.
• يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
نبذة عن المركز
تم تأسيس المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي” بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (336) بتاريخ 20/06/1442ه، بهدف تعزيز كفاءة وترشيد المياه وتوحيد جهود الجهات الحكومية وغير الحكومية في هذا المجال، كما يعني بإعداد برامج وطنية تعزز من كفاءة وترشيد المياه وتحديد المؤشرات والأهداف ذات الصلة.
طريقة التقديم
يمكنك التقديم الآن على الوظيفة الإدارية في المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه (من هنا)